Sjekkliste for tempo og stemmebruk før du bestemmer deg

Mange team melder seg på trening i tempo og stemmebruk fordi noen har sagt at presentasjonene deres går for fort eller høres monotone ut. Det er en grei grunn, men den sier lite om hva som faktisk bør øves. Før du bestemmer deg, lønner det seg å se nøye på hva som skjer i dagens opptak og videomøter.

Jeg er Ingrid, og jeg leder kursene i tempo og kamerabevissthet. Etter at vi startet i 2017 har jeg sett at de teamene som får mest ut av en dag, er de som har vært ærlige med seg selv på forhånd. Listen under er ment som et verktøy til den ærligheten, ikke som en test du kan stryke på.

Gå gjennom punktene alene først, og ta dem deretter med kollegene. Ofte er det flere som kjenner seg igjen i det samme, og da kan treningen legges opp mot det felles behovet i stedet for mot enkeltpersoner.

Det første punktet er enkelt: finn et opptak av et reelt videomøte eller en presentasjon, og hør på det uten å se bildet. Lyden alene avslører mye om tempo, pauser og uttale. Mange blir overrasket over hvor annerledes de høres ut enn de trodde.

Legg merke til hvor setningene slutter. Faller stemmen tydelig, eller blir slutten borte i mumling? Hører du små fyllord som «altså» og «liksom» på rad? Disse tingene er ikke feil, men de forteller hva som kan trenes, og hvor mye tid det er verdt å bruke på det.

Ta gjerne to opptak fra ulike situasjoner, for eksempel et planlagt innlegg og en spontan oppdatering i et møte. Forskjellen mellom dem viser om utfordringen ligger i nervøsitet, i forberedelse eller i vane.

• Hør på lyden uten bilde
• Merk deg hvor setningene faller bort
• Sammenlign et planlagt og et spontant opptak

Talehastighet handler ikke om å snakke saktere i alle sammenhenger. En presentasjon med tall og tekniske begreper trenger mer luft enn en kort hilsen til kolleger. Spør deg selv om tempoet følger innholdet, eller om det er det samme hele veien.

Prøv å lese et avsnitt fra en egen presentasjon høyt og ta tiden. Les det deretter én gang til, nå med bevisste stopp etter hver hovedtanke. De fleste opplever at det andre forsøket høres mer selvsikkert ut, selv om det tar bare noen sekunder lenger.

I kurset øver vi på akkurat dette: å variere hastighet med hensikt. Du trenger ikke lære en bestemt rytme, men å merke selv når tilhøreren trenger tid til å henge med.

• Ta tiden på et avsnitt du leser høyt
• Marker hovedtankene og legg inn stopp
• Vurder om tallene får nok tid

Pausen er det verktøyet flest undervurderer. I et videomøte føles to sekunders stillhet som en evighet for den som snakker, men for dem som lytter er den ofte nødvendig for å følge med. Se på opptaket ditt og tell hvor ofte du faktisk stopper.

Spør også hvordan du reagerer på forsinkelsen i digitale møter. Mange fyller hver liten stillhet med et fyllord, fordi de er usikre på om lyden har gått gjennom. Det er en vane som lar seg endre med enkle øvelser, men den må først oppdages.

Hvis du merker at pausene dine allerede sitter, kan treningen heller handle om uttale og tydelighet. Det er et like godt svar som det motsatte.

• Tell pausene i et to minutters opptak
• Legg merke til fyllord i stillheten
• Avgjør om pausene eller uttalen trenger mest

Mange møter foregår med varierende mikrofon og nettforbindelse. Da blir uttalen viktigere enn i et rom, fordi konsonanter og endelser lett forsvinner. Test selv: be en kollega høre på deg gjennom vanlig møteverktøy, og spør hvilke ord som ble uklare.

Ofte er det slutten av ord og tall som går tapt. Det er trening i munnbevegelse og pust som hjelper her, ikke at du skal snakke høyere. Stemmen skal bæres av pusten, og da blir den både roligere og tydeligere.

Husk at dette er noe annet enn selve mikrofonteknikken, som vi tar opp i en egen del av kurset. Her handler det om hva du selv gjør med stemmen, uansett utstyr.

• Be en kollega lytte gjennom møteverktøyet
• Noter hvilke ord som blir uklare
• Øv på ordendelser og tall

Til slutt noen praktiske spørsmål. Har dere tid til å spille inn korte presentasjoner og se dem sammen? Er alle komfortable med å høre sin egen stemme foran kolleger? En ærlig tilbakemelding fungerer best der det er trygt å prøve og feile.

Vurder også om dere har en konkret situasjon å øve mot, for eksempel en kommende kundepresentasjon eller en intern videoserie. Treningen blir mer nyttig når den knyttes til noe som faktisk skal skje i løpet av høsten.

Er du usikker, kan du ta kontakt og beskrive hvordan teamet presenterer i dag. Da kan vi sammen se om tempo og stemmebruk er riktig sted å begynne.

• Avsett tid til opptak og felles visning
• Finn en konkret presentasjon å øve mot
• Snakk om trygghet i gruppen på forhånd